RODO

INFORMACJE PRZEKAZYWANE W ZWIĄZKU Z
PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Holisses Jacek Czapiewski

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) ( dalej: „RODO”).

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Holisses Jacek Czapiewski (zwaną dalej: „Administratorem”).
Możesz się z nami skontaktować na poniższe sposoby:

a) Adres e-mail: kontakt@holisses.pl
b) Numer telefonu: + 48 573 718 196

2. CELE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza następujące kategorie Pana/Pani danych osobowych:

a) dane identyfikacyjne (np. imię (imiona), nazwisko, data urodzenia),
b) dane kontaktowe (np. adres do korespondencji, adres zamieszkania, kraj zamieszkania),
c) dane dotyczące miejsca zatrudnienia oraz zajmowanego stanowiska,
d) dane dotyczące preferowanej formy kontaktu,,
e) dane dotyczące zaangażowania w inicjatywy Administratora,
f) dane dotyczące wsparcia finansowego (np. przekazywanych darowizn),

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a brak ich podania nie będzie skutkował niekorzystnym Pani/Pana traktowaniem, ani nie spowoduje wobec Pani/Pana jakichkolwiek negatywnych konsekwencji ze strony Administratora. Administrator może więc przetwarzać Pani/Pana dane
osobowe, szczególności wizerunek, jeżeli dobrowolnie zostaną przez Panią/pana przekazane Administratorowi.

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji przez Administratora celów statutowych, w szczególności zaś w celu:

  1. współpracy Pani/Pana i Administratora w ramach zawartych umów, w tym takich celów jak uzgodnienie sposobu realizacji umowy, spełnienia świadczeń wzajemnych, rozliczenia, oceny przedmiotu umowy (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. b) RODO),
  2. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z prowadzeniem działalności, w szczególności na podstawie przepisów prawa o stowarzyszeniach (w tym dotyczących sprawozdawczości merytorycznej i finansowej, informowania o zebraniach ciał statutowych Administratora, prowadzenia dokumentacji partnerów i sympatyków stowarzyszenia) księgowych, podatkowych, z zakresu zadań publicznych (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. c) RODO),
  3. jeżeli wyraziła Pani/Pan zgodę, w celu informowania o działaniach Administratora i jego partnerów oraz pozyskiwania partnerów i środków finansowych dotyczących prowadzonej przez Administratora działalności (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. a) RODO),
  4. dochodzenia roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych i windykacyjnych w związku z zatrudnieniem (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. f) RODO),.
  5. wewnętrznych celów administracyjnych Administratora, w tym ewidencji i zarządzania personelem, statystyki, komunikacji i raportowania wewnętrznego Administratora (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. f) RODO),
  6. ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności przez Administratora poprzez zapewnienie integralności kopii zarchiwizowanych / zapasowych / awaryjnych (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. f) RODO)

3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Administratora będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy / współpracownicy i tylko w niezbędnym zakresie. W związku z przetwarzaniem danych w powyższych celach, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione:

  1. instytucjom upoważnionym z mocy prawa, w szczególności podmiotom upoważnionym do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów praw (np. ZUS, US NFZ oraz organy sadowe w tym komornicy i policja),
  2. podmiotom, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające) tj. obsługa księgowo-kadrowa, usługi IT, partnerzy w realizacji celów statutowych Administratora(np. podczas występowania o dofinansowanie).
    • jeśli wymaga tego prawo: sądom, organom ścigania, organom krajowej administracji
      skarbowej, komornikom.

Administrator nie przekazujemy Pani/Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych.

4. OKRES PRZEZ KTÓRY PANI/PANA DANE SĄ PRZETWARZANE

Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane dłużej niż jest to konieczne ze względu na cel przetwarzania tj.:

  1. Dla dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z umową, w ramach której i w związku z którą Pani/Pana dane osobowe były przetwarzane, – do upływu okresu przedawnienia określonego przepisami KC
  2. W zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z prowadzeniem działalności statutowej (np. przepisami prawo o stowarzyszeniach, przepisami księgowymi i przepisami dotyczącymi działalności pożytku publicznego i wolontariatu) – przez okres wskazany w tych przepisach lub przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Administratora,
  3. W przypadku gdy podstawą przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych, do czasu wycofania tej zgody,
  4. W zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora dla wewnętrznych celów administracyjnych Administratora oraz ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności przez Administratora, przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora( nie dłużej jednak niż przez 10 lat) stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Pani/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

5. PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Pani/Panu poniższe prawa:

  1. Prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, czyli prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane Pani/Pana dotyczące, w przypadku kiedy ma to miejsce, prawo do uzyskania dostępu do danych oraz do informacji dotyczących Administratora i przetwarzania przez niego Pani/Pana danych.
  2. Prawo do sprostowania danych, według którego Administrator zapewnia Pani/Panu realizację prawa do sprostowania danych, które są nieprawidłowe bądź niekompletne.
  3. Tzw. prawo do bycia zapomnianym, czyli po prostu prawo do usunięcia Pani/Pana danych. Jakkolwiek, Pani/Pana prawo do usunięcia danych jest ograniczone przez przepisy RODO do określonych przypadków. Nie będziemy mogli też usunąć Pani/Pana danych, jeśli nie pozwala nam na to prawo, czy też w przypadkach kiedy potrzebujemy Pani/Pana danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń. W sytuacji, kiedy nie zachodzą przesłanki usunięcia Pani/Pana danych, a Pani/Pan zgłosi takie żądanie, dostanie Pan/Pani od nas informację, w której wskażemy przeszkody w usunięciu Pani/Pana danych.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania, które oznacza, iż w przypadkach kiedy:
    • Pani/Pan kwestionuje prawidłowość danych,
    • uzna, że przetwarzanie Pani/Pana dane są niezgodne z prawem, a Pani/Pan nie chcesz ich usunięcia,
    • my już nie potrzebujemy Pani/Pana danych, a chce je wykorzystać do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
    • wniesie Pani/Pan sprzeciw, o którym będzie mowa w par. 7 poniżej, przysługuje Pani/Panu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych, które polega na ograniczeniu przez nas przetwarzania do ich przechowywania..
  5. Prawo do przenoszenia danych, co oznacza że Pani/Pan ma prawo żądać od nas Pani / Pan danych osobowych w czytelnym formacie. Udostępniamy w dane osobowe w formacie .xls, jeśli Pani/Pan chce uzyskać je innym formacie, proszę daj nam znać, a w ramach możliwości postaramy się przesłać je we wskazanym przez Panią/Pana formacie.

O ile jest to w naszej ocenie możliwe, możemy przesłać Pani/Pana dane innemu administratorowi.

6. PRAWO DO SPRZECIWU

W przypadku przetwarzania w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy administracyjnej powierzonej Administratorowi, w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, lub w celach marketingu bezpośredniego przysługuje Pani/Panu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych. Jeśli nie ma przeszkód prawnych, przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane.

7. PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY

W dowolnym momencie może Pani/Pan cofnąć udzieloną nam zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie Pani/Pana zgody nie wpływa na przetwarzanie Pani/Pana danych, którego dokonywaliśmy przed cofnięciem zgody.

8. SKARGA DO PUODO

  1. W związku z przetwarzaniem przez Nas danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dawniej: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych). Więcej informacji znajdzie Pani/Pan pod adresem
    www: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.
  2. W przypadku kiedy państwo Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia naruszenia jest inne niż Polska ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego dla wskazanych miejsc.

9. NIEZBĘDNOŚĆ PODANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jakkolwiek w przypadku ich nie podania nie będziemy mogli sprawnie wypełniać naszych celów statutowych oraz pomóc Pani/Panu w realizacji Pani/Pana uprawnień jako osoby z nami współpracującej.

10. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE

W ramach stosunku pracy nie profilujemy w sposób automatyczny Pani/Pana danych osobowych.